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個人情報について |
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盤用熱関連機器工業会（以下、｢TECTA｣という）は、制御盤などの盤内冷却用装置、熱交換器等の熱対策関連機器の技術に関する意見交換、調査、研究などを実施し、主にカタログ等の用語、選定方法、能力評価方法などの統一や規格の立案および推進等を行なうことにより、ユーザーへの技術面のサービス向上を趣旨とし、もって関連業界の健全な発展に寄与することを目的として活動としています。このような活動の中で、TECTAが管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。
このため、TECTAは、以下に示す個人情報保護に関する考え方に基づき、事業活動を通じて収集した、特定の個人を識別できる情報（以下｢個人情報｣という）について、関連する法令･ガイドラインを遵守し適切な管理･運用を行ってまいります。
具体的には、TECTAが活動において、書面、電子媒体、Websiteなどを介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象といたします。 |
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2 |
個人情報の利用について |
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TECTAは、以下の活動を行う目的の範囲内で必要な限度においてのみ、収集した個人情報を利用いたします。 |
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（1） |
TECTAの会報、報告、その他案内の送付 |
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（2） |
TECTA主催の総会、理事会、委員会、セミナー･講演会、展示会、行事等の運営管理 |
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（3） |
TECTAが事務局を務める委員会などの運営管理 |
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（4） |
TECTAのホームページの運営管理 |
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（5） |
TECTAが保有する各種情報（機関誌･報告書･規格･各種案内状、等）の提供 |
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（6） |
TECTAに寄せられた相談や通報への対応 |
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（7） |
官公庁からの通知事項、アンケート等の連絡･送付 |
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（8） |
その他、TECTAの運営に関する検討･連絡 |
| ただし、上記の利用目的の範囲内であっても、個人情報の利用が不利益となる場合は、利用いたしません。 |
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3 |
個人情報の提供 |
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次のいずれかに該当する場合を除き、TECTAが収集した個人情報は、第三者へ提供いたしません。 |
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（1） |
ご本人から事前に同意をいただいた場合 |
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（2） |
法令に基づき必要と判断される場合 |
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（3） |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合 |
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（4） |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合 |
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（5） |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| 上記に従い、第三者への個人情報の提供を行う場合においても、必要に応じ、その利用目的の制限、その他必要な措置を講じてまいります。 |
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4 |
個人情報の管理 |
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収集した個人情報については、上記利用目的の範囲内において厳重に管理するとともに、不正アクセスや紛失･滅失･破壊･改ざん･漏洩等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先と守秘義務契約を締結するとともに、その取り扱いを管理･監督いたします。 |
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5 |
個人情報の開示･訂正･削除 |
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TECTAが保有する個人情報について、ご本人から当該個人情報の開示･訂正･利用停止･削除等の請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 |
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6 |
お問合せ窓口 |
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| TECTAが保有する個人情報の取扱い、開示等に関するお問合せ窓口は、下記のとおりです。 |
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盤用熱関連機器工業会 事務局
TEL：0561-64-0516 FAX：0561-64-0180 |
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